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Controle de frota: saiba como controlar os gastos com os veículos da sua empresa

Ter o controle da frota de veículos da sua empresa é uma tarefa ideal e salutar para evitar gastos desnecessários e manter o bom convívio entre os funcionários.

Além de manter tudo organizado e de acordo com o que a lei exige, você estará fazendo também um investimento direto na logística da sua empresa.

 

Pois estará economizando tempo deslocamento e evitará muitas vezes de tirar dinheiro do próprio bolso para sanar problemas corriqueiros.

 

Mas você como fazer uma gestão eficiente na frota de veículos da sua empresa? Sabe quais são as novidades tecnológicas que as empresas têm a oferecer?

 

Fique tranquilo. Nós da One Card preparamos um artigo completo para você. Pronto para lhe tirar estas e todas suas outras dúvidas. Confira:

 


Como fazer um check list eficaz na frota de veículos

Qualquer empresa que obtém uma frota deve definir alguns ajustes no seu planejamento para evitar que alguns prejuízos ocorram, garantindo assim que seus veículos rodem nas melhores condições possíveis.

 

A melhor e mais eficaz maneira de garantir essas condições é envolvendo um checklists de gestão de frota em todo este processo.

 

Citamos abaixo alguns exemplos de checklists e como você deve aplicá-los de uma maneira eficiente:

 

  • Vistoria de entrada e saída do veículo do pátio
  • Avaliação dos equipamentos de segurança do caminhão
  • Manutenção preventiva e revisão do veículo
  • Inspeção da conservação da aparência

 

Cada checklist geralmente é composto das seguintes informações:

 

  • Identificação do veículo
  • Data da inspeção
  • Unidade da empresa
  • Lista de questões de conformidade/não conformidade
  • Observações
  • Nome e assinatura do responsável pela inspeção
  • Nome e assinatura do motorista

 

Para que tudo esteja nos conformes e monitorado por supervisores, é de suma importância que o preenchimento esteja totalmente de acordo com a realidade e que nenhum deles falte com a verdade em algum dos quesitos.

 

Com as respostas do checklist em mãos, você poderá escolher quais dos planos de ação serão mais eficientes, dependendo das respostas das questões. Procure sempre definir um responsável pelo plano. Tente não acumular tudo em si.

 

Mesmo trazendo várias benesses para o controle de gestão de frota, os checklists são muitas vezes realizados no papel e se tornam difíceis de armazenar e conservar por muito tempo.

Existem outras várias maneiras de desenvolver o checklist na sua gestão de frota, mas a mais incrível delas é o cartão gestor de frotas.

 


Tecnologia para checklists mais eficientes

Quando falamos no que há de melhor para gestão de frotas, é impossível não mencionarmos o cartão de gestão de frotas da One Card.

Ele auxilia no monitoramento das principais atividades do seu veículo, trazendo conforto para o seu motorista, mas também aliando praticidade e segurança para a sua empresa.

 

Entre os maiores benefícios do cartão de gestão de frota estão:

 

Monitoramento de frota: monitora sua frota 24 horas por dia, lhe trazendo mais segurança e uma garantia no controle de monitoramento.

 

Otimização de custos: com ele você evita fazer gastos desnecessários, como: troca de óleo equivocada, usar dinheiro do próprio bolso para colocar gasolina, enfim, diversos gastos que poderiam ser evitados se você tivesse um monitoramento contínuo.

 

Relatórios em tempo real: nada melhor do que saber o que está acontecendo com sua frota no exato momento de algum percalço. Ter os dados em tempo real evita de você tomar decisões precipitadas e lhe garante muito mais economia na hora de solucionar os problemas.

 

Controle prático do abastecimento: controlar o abastecimento do veículo vai muito além de simplesmente cuidar quantos quilômetros o mesmo faz por litro. Ter essa praticidade lhe relata o quanto de gasolina o carro está consumindo por um determinado tempo, tendo um controle total do quanto você está gastando financeiramente para manter o mesmo rodando.

 


Agora você já sabe quais são os benefícios em fazer uma gestão de frota eficiente, aliada de uma boa tecnologia chamada cartão de gestão de frotas.

 

Com o cartão ou sem o cartão, você ainda assim precisa fazer um checklist eficiente da forma que citamos acima, pois somente assim você terá um controle total de tudo que acontece com os veículos da sua empresa no dia a dia.

 

Investir no cartão de gestão de frota é muito mais do que migrar para algo tecnológico. É dar a certeza de segurança e praticidade para todos aqueles que dirigem seus veículos todos os dias.

É também investir em uma situação financeira mais confortável, tendo relatórios em tempo real de tudo que acontece com o seu veículo!

 

Não perca mais tempo! Entre em contato conosco através dos nossos meios de comunicação e faça já um orçamento para obter o One Card em seu controle de gestão de frota!

Nós da One Card agradecemos a sua visita! Até a próxima!

 

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5 práticas de Gestão de Talentos que irão alavancar os resultados da sua empresa

Todo e qualquer empresário sabe muito bem da importância dos seus funcionários para o crescimento e o alto desenvolvimento de qualquer negócio.

 

Porém, muitas vezes acabamos por perceber os talentos da nossa empresa tarde demais, correndo o risco de perdê-los para o concorrente ou para uma empresa que trabalha em outro nicho.

 

Para termos sucesso em uma gestão de talentos consistente, precisamos adotar algumas práticas que por muitas vezes mudarão a nossa própria ótica sobre o quadro de funcionários.

 

Mas você sabe quais são essas práticas? Sabe quais são as dicas que os especialistas em Gestão de Talentos fornecem para criar uma gestão sólida e de sucesso?

Calma. Fique tranquilo. Nós da One Card preparamos um artigo completo para você. Pronto para tirar estas e todas as suas outras dúvidas. Confira:


5 práticas de Gestão de Talentos para a sua empresa

Um estudo realizado pelo SEBRAE e pela ABRH (Associação Brasileira de Recursos Humanos) identificou que as empresas mais bem-sucedidas trabalham com a Gestão de Talentos de maneira simples e com foco nas pessoas, sendo elas colaboradores ou gestores.

 

Nessa pesquisa foram apontadas 5 práticas que fazem com que essas empresas sejam bem-sucedidas, são elas:

 

1. A própria liderança da empresa impulsiona a Gestão de Talentos

O apoio e a pró-atividade da liderança da empresa, faz com que a Gestão de Talentos seja mais fluída, tendo os melhores colaboradores.

 

2. A liderança também exerce essa Gestão

Guiados pelo exemplo, entende? Liderança que vivencia essa Gestão se torna referência ao seu colaborador.

 

3. Envolver os talentos nos projetos e também no seu autodesenvolvimento

Envolvimento é a palavra-chave. Envolva as pessoas e os talentos irão surgir para que possam ser trabalhados.

 

4. Identificar quem são os talentos

Pode parecer fácil quando dizemos que os talentos irão surgir, mas para que eles possam de fato surgir, eles tem que ter um espaço mínimo, certo? 7

 

Projetos diferentes que envolvem pessoas diferentes em momentos diferentes, faz com que os talentos apareçam: quem se identifica mais com o que, quem tem facilidade de lidar mais com o que. Através desses pontos a identificação de talentos se torna mais fluída.

 

5. Praticar sempre o feedback dos projetos e tarefas

Dar retorno é simples. O projeto deu certo? Compartilha com quem participou. O projeto poderia ser melhor? Compartilha com quem participou.

 

O projeto deu totalmente errado? Compartilha com quem participou. Fale, explique, converse, ouça, mas pratique o feedback, só assim os erros e acertos poderão ser ponderados e os talentos exaltados.

 


Por que implementar a gestão de talentos?

Se você quer ter os melhores resultados do mercado no seu negócio, angariar sucesso e conquistar clientes, ter os melhores os talentos é a peça chave de acordo com vários estudos.

 

Cada vez mais as empresas buscam utilizar o capital humano como forma de mensurar o retorno dos investimentos (ROI).

 

Mas para isso acontecer, foram necessários diversos anos de pesquisa e estudo para relatarem o impacto que os novos talentos inserem na performance organizacional de qualquer empresa. Confira o breve resumo de alguns destes estudos:

 

De acordo com um estudo feito em meados de 2008 pelo Hackett Group, foi descoberto que empresas que se destacavam em gerenciar talentos, cresciam e faturavam 15% e 30% a mais que seus concorrentes, respectivamente.

 

Dependendo do porte da empresa, isso pode significar uma melhoria financeira de centenas de milhões de dólares.

 

De forma similar, uma pesquisa do McBassi & Co.5 revelou que empresas que possuem melhores indicadores nas cinco categorias do capital humano (práticas de liderança, engajamento dos colaboradores, gestão do conhecimento, gestão da força do trabalho e capacidade de aprendizagem) possuem maiores dividendos por ação e melhor estabilidade – dois objetivos recorrentes dos principais líderes e acionistas.

 


Como motivar os seus funcionários

Motivar os funcionários é um dos maiores desafios de qualquer empresário e de qualquer pessoa que trabalhe com a parte de Recursos Humanos.

Nós sabemos que os funcionários nada mais são do que pessoas com necessidades próprias, desejos e metas profissionais.

 

Para começar a motivá-los e fazê-los se sentirem seguros, você precisa investir no seu bem-estar dentro e fora da empresa.

E porquê não começar com a concessão do Vale Refeição One Card para os seus funcionários?

 

Com o vale refeição você consegue dar mais segurança e motivação para seu funcionário, além de uma série de benefícios para a sua empresa, como:

 

  • Maior valorização da empresa
  • Isenção de encargos (FGTS, INSS)
  • Gestão Online
  • Autonomia e Satisfação do funcionário

 

Entre em contato conosco através dos nossos meios de comunicação e adquira já o seu Vale Refeição da One Card!

 


Agora você já sabe quais são as 5 práticas de Gestão de Talentos que irão alavancar os resultados da sua empresa e os benefícios que a mesma pode trazer para você obter sucesso no mundo dos negócios.

 

Como você pôde observar, investir em uma boa gestão de talentos pode significar um crescimento exponencial da sua empresa. Então, não perca mais tempo! Invista nos talentos da sua empresa e potencialize este capital humano!

 

A One Card agradece a sua visita! Até a próxima!

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