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Controle de frota: saiba como controlar os gastos com os veículos da sua empresa

17/07/2018

Ter o controle da frota de veículos da sua empresa é uma tarefa ideal e salutar para evitar gastos desnecessários e manter o bom convívio entre os funcionários.

Além de manter tudo organizado e de acordo com o que a lei exige, você estará fazendo também um investimento direto na logística da sua empresa.

 

Pois estará economizando tempo deslocamento e evitará muitas vezes de tirar dinheiro do próprio bolso para sanar problemas corriqueiros.

 

Mas você como fazer uma gestão eficiente na frota de veículos da sua empresa? Sabe quais são as novidades tecnológicas que as empresas têm a oferecer?

 

Fique tranquilo. Nós da One Card preparamos um artigo completo para você. Pronto para lhe tirar estas e todas suas outras dúvidas. Confira:

 


Como fazer um check list eficaz na frota de veículos

Qualquer empresa que obtém uma frota deve definir alguns ajustes no seu planejamento para evitar que alguns prejuízos ocorram, garantindo assim que seus veículos rodem nas melhores condições possíveis.

 

A melhor e mais eficaz maneira de garantir essas condições é envolvendo um checklists de gestão de frota em todo este processo.

 

Citamos abaixo alguns exemplos de checklists e como você deve aplicá-los de uma maneira eficiente:

 

  • Vistoria de entrada e saída do veículo do pátio
  • Avaliação dos equipamentos de segurança do caminhão
  • Manutenção preventiva e revisão do veículo
  • Inspeção da conservação da aparência

 

Cada checklist geralmente é composto das seguintes informações:

 

  • Identificação do veículo
  • Data da inspeção
  • Unidade da empresa
  • Lista de questões de conformidade/não conformidade
  • Observações
  • Nome e assinatura do responsável pela inspeção
  • Nome e assinatura do motorista

 

Para que tudo esteja nos conformes e monitorado por supervisores, é de suma importância que o preenchimento esteja totalmente de acordo com a realidade e que nenhum deles falte com a verdade em algum dos quesitos.

 

Com as respostas do checklist em mãos, você poderá escolher quais dos planos de ação serão mais eficientes, dependendo das respostas das questões. Procure sempre definir um responsável pelo plano. Tente não acumular tudo em si.

 

Mesmo trazendo várias benesses para o controle de gestão de frota, os checklists são muitas vezes realizados no papel e se tornam difíceis de armazenar e conservar por muito tempo.

Existem outras várias maneiras de desenvolver o checklist na sua gestão de frota, mas a mais incrível delas é o cartão gestor de frotas.

 


Tecnologia para checklists mais eficientes

Quando falamos no que há de melhor para gestão de frotas, é impossível não mencionarmos o cartão de gestão de frotas da One Card.

Ele auxilia no monitoramento das principais atividades do seu veículo, trazendo conforto para o seu motorista, mas também aliando praticidade e segurança para a sua empresa.

 

Entre os maiores benefícios do cartão de gestão de frota estão:

 

Monitoramento de frota: monitora sua frota 24 horas por dia, lhe trazendo mais segurança e uma garantia no controle de monitoramento.

 

Otimização de custos: com ele você evita fazer gastos desnecessários, como: troca de óleo equivocada, usar dinheiro do próprio bolso para colocar gasolina, enfim, diversos gastos que poderiam ser evitados se você tivesse um monitoramento contínuo.

 

Relatórios em tempo real: nada melhor do que saber o que está acontecendo com sua frota no exato momento de algum percalço. Ter os dados em tempo real evita de você tomar decisões precipitadas e lhe garante muito mais economia na hora de solucionar os problemas.

 

Controle prático do abastecimento: controlar o abastecimento do veículo vai muito além de simplesmente cuidar quantos quilômetros o mesmo faz por litro. Ter essa praticidade lhe relata o quanto de gasolina o carro está consumindo por um determinado tempo, tendo um controle total do quanto você está gastando financeiramente para manter o mesmo rodando.

 


Agora você já sabe quais são os benefícios em fazer uma gestão de frota eficiente, aliada de uma boa tecnologia chamada cartão de gestão de frotas.

 

Com o cartão ou sem o cartão, você ainda assim precisa fazer um checklist eficiente da forma que citamos acima, pois somente assim você terá um controle total de tudo que acontece com os veículos da sua empresa no dia a dia.

 

Investir no cartão de gestão de frota é muito mais do que migrar para algo tecnológico. É dar a certeza de segurança e praticidade para todos aqueles que dirigem seus veículos todos os dias.

É também investir em uma situação financeira mais confortável, tendo relatórios em tempo real de tudo que acontece com o seu veículo!

 

Não perca mais tempo! Entre em contato conosco através dos nossos meios de comunicação e faça já um orçamento para obter o One Card em seu controle de gestão de frota!

Nós da One Card agradecemos a sua visita! Até a próxima!